Leitura importante para quem quer proteger seus dados e arquivos
Situações de Risco para Ataques Ransomware
Os ataques ransomware representam uma ameaça significativa para as empresas, especialmente devido à extração de arquivos e dados sensíveis. Mesmo pagando pelo resgate das chaves criptográficas, a empresa pode continuar vulnerável a futuras extorsões. Na deep web, a venda de bases de dados e informações sensíveis entre grupos de extorsão é constante, expondo ainda mais os dados roubados.
Vazamentos de Informações Internas
Os vazamentos de informações não ocorrem apenas por invasões externas; colaboradores internos também podem ser a causa. Muitas vezes, os funcionários acessam dados sensíveis no curso de suas atividades diárias, aumentando o risco de vazamento. Por exemplo, um funcionário de uma instituição financeira pode copiar informações confidenciais de milhares de contas, como nomes, endereços, números de contas e detalhes de investimentos, para seu computador pessoal. Se esse funcionário estiver sendo recrutado por uma empresa concorrente, o risco de vazamento aumenta ainda mais.
Outro exemplo é um vendedor que acessa um banco de dados ou CRM, permitindo o download de informações de contato de clientes importantes. Esse vendedor pode levar esses dados para uma nova empresa, causando prejuízos significativos à empresa anterior.
Complexidades Regulatórias e Shadow IT
Empresas que operam em mercados regulados ou são afetadas por legislações de privacidade de dados, como LGPD e GDPR, enfrentam desafios adicionais. O uso de tecnologias não autorizadas, ou shadow IT, complicou ainda mais a situação durante a pandemia de 2020, quando muitas empresas adotaram rapidamente soluções não testadas para manter a produtividade dos funcionários trabalhando remotamente.
Mesmo após a pandemia, muitos usuários continuam a utilizar ferramentas não autorizadas para facilitar seu trabalho diário, muitas vezes incentivados pelas áreas de negócios. Isso aumenta a exposição a riscos de segurança e dificulta o controle pelas áreas de TI e Segurança da Informação.
Desconhecimento dos Próprios Dados
A situação se agrava quando a empresa não tem pleno conhecimento dos seus próprios dados, especialmente os dados não estruturados, que aumentam exponencialmente ano após ano. A elaboração de diretrizes estratégicas de classificação da informação é crucial para alinhar e aprimorar os planejamentos de segurança da informação.
Proteção dos Dados Sensíveis
Muitas empresas possuem planos de segurança da informação que protegem acessos e credenciais, mas falta uma visão centrada na proteção dos arquivos. Caso os acessos falhem e ocorra a extração de arquivos, é fundamental garantir que os criminosos não possam divulgar os dados sensíveis em troca de pagamento.
Como Proteger os Dados
Para proteger, controlar e rastrear documentos sensíveis, é necessário adotar medidas que cubram todo o ciclo de vida dos documentos. Soluções de DRM (Digital Rights Management), também conhecidas como IRM (Information Rights Management), ajudam a gerenciar ameaças internas, prevenir violações de dados e aplicar altos níveis de proteção para dados não estruturados.
A escolha de uma solução de DRM eficaz é essencial, uma vez que muitas opções no mercado apresentam falhas como baixa performance e alta demanda dos usuários e da gestão de tecnologia. Um DRM adequado deve criptografar arquivos e aplicar políticas de segurança de forma persistente e independente do formato ou localização dos dados.
Com a implementação de um DRM apropriado, as informações sensíveis podem ser compartilhadas de forma segura através de e-mails, drives USB, portais externos ou serviços baseados em nuvem, com monitoramento em tempo real para auditorias precisas. Além disso, o acesso aos arquivos pode ser revogado instantaneamente, garantindo proteção em qualquer estado: em descanso, em movimento ou em uso.
Benefícios do DRM
Os benefícios de utilizar DRM são diversos:
- Proteção de Dados: Criptografia, marca d'água e restrições de impressão, cópia e edição para proteger dados contra acessos não autorizados.
- Controle de Acesso: Definição de políticas de acesso para diferentes usuários e grupos, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam acessar os dados.
- Rastreamento e Auditoria: Registro detalhado de todas as atividades de acesso e uso dos dados, permitindo auditorias e identificação de violações.
- Integração com Outros Sistemas: Capacidade de integrar-se a sistemas de segurança como firewalls e antivírus, fornecendo uma camada adicional de proteção.
- Gerenciamento de Políticas: Definição e gerenciamento centralizado de políticas de proteção de dados, simplificando a gestão e aplicação de políticas.
- Suporte a Diferentes Formatos de Arquivo: Suporte a uma ampla variedade de formatos de arquivo, incluindo documentos do Microsoft Office, PDFs, CAD, imagens e arquivos de áudio e vídeo.
- Colaboração Segura: Permissão para colaboração segura em documentos e projetos, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam acessar e modificar os dados.
- Gerenciamento do Ciclo de Vida dos Dados: Gestão do ciclo de vida dos dados, garantindo armazenamento, acesso e descarte seguros e em conformidade com as políticas da organização.
A solução de Digital Rights Management (DRM) é uma plataforma essencial para proteger, controlar e rastrear documentos, arquivos e dados sensíveis nas organizações, garantindo segurança e conformidade com as regulamentações de proteção de dados.
