Tesouro em Perigo: seus Dados Não Estruturados!

Os dados não estruturados são aqueles que não têm uma forma definida ou organizada, como documentos, planilhas, apresentações, imagens, vídeos, áudios, etc. Eles representam a maior parte dos dados gerados e armazenados pelas empresas na era digital. No entanto, eles também são os mais vulneráveis a vazamentos e violações, que podem causar danos irreparáveis à reputação, à confiança e ao valor das empresas.
Os dados não estruturados contêm informações sensíveis de indivíduos e empresas, como origem racial ou étnica, ideologias filosóficas, filiação a sindicatos, dados biométricos ou genéticos, registros médicos, posicionamentos políticos, orientação religiosa e orientação sexual. Além disso, há registros de clientes, informações financeiras, códigos-fonte, credenciais de acesso, dados de funcionários, propriedade intelectual e documentos diversos. Todos esses tipos de dados são extremamente relevantes, especialmente para empresas que atuam em setores regulamentados ou estão sujeitas a leis e padrões como a LGPD, GDPR, California Consumer Privacy Act, HIPAA, PCI DSS, entre outras.

Os dados não estruturados podem ser expostos de diversas formas, como:

• A falta de proteção de arquivos que contém dados sensíveis: Os arquivos que contém dados sensíveis podem ser acessados, copiados, modificados ou excluídos por usuários não autorizados ou mal-intencionados. Eles também podem ser enviados por e-mail, compartilhados em redes sociais ou armazenados em dispositivos removíveis sem controle ou rastreabilidade. Além disso, eles podem ser perdidos ou roubados em casos de extravio ou furto de dispositivos como notebooks, tablets ou smartphones.
• Dados expostos nas telas de funcionários e terceiros e impressões em arquivos e papel : Os dados exibidos nas telas dos funcionários e terceiros podem ser capturados por câmeras, celulares ou softwares espiões. Eles também podem ser vistos por pessoas não autorizadas que estejam próximas ou tenham acesso físico aos locais de trabalho. Da mesma forma, os documentos impressos podem ser esquecidos nas impressoras, jogados no lixo ou entregues a pessoas erradas.
• Ameaças online: Os dados não estruturados podem ser alvo de ataques cibernéticos que visam explorar as vulnerabilidades dos sistemas e das redes das empresas. Esses ataques podem incluir phishing, ransomware, malware, spyware, etc. Eles podem roubar os dados não estruturados ou criptografá-los e exigir um resgate para liberá-los.
• IA generativa : A IA generativa é uma tecnologia que pode criar conteúdos falsos ou manipulados, como textos, imagens, vídeos, áudios, etc. Esses conteúdos podem ser usados para enganar os usuários ou os clientes das empresas, como por exemplo: criar falsas notícias, falsificar documentos ou assinaturas, imitar vozes ou rostos de pessoas famosas ou influentes, etc. Além disso, os colaboradores podem vazar informações sensíveis com intuito de criar conteúdos legítimos, mas a segurança e privacidade dessas ferramentas ainda são questionáveis, uma vez que todas as informações e estruturas são utilizadas para treinar as ferramentas. 

ATENÇÃO – IMPORTANTE : Diante desses desafios e riscos, as empresas precisam repensar suas estratégias de segurança de dados na era digital. Elas precisam conhecer seus dados não estruturados antes de aplicar qualquer tecnologia. Elas precisam classificar seus dados de acordo com o nível de sensibilidade e criticidade. Elas precisam definir políticas de segurança da informação que estabeleçam as regras de acesso e uso dos dados não estruturados. E elas precisam educar e conscientizar seus funcionários e terceiros sobre a importância da proteção dos dados não estruturados.

Uma das formas mais eficientes de proteção e controle dos dados não estruturados é a implantação de um modelo de segurança como o Zero Trust. O modelo de segurança zero trust oferece vários benefícios para a proteção de dados não estruturados, tais como:

• Aumento da segurança: ao verificar continuamente todos os elementos da rede e aplicar políticas granulares aos dados não estruturados, o modelo de segurança zero trust reduz a superfície de ataque e minimiza o impacto de vazamentos e violações.
• Melhoria da conformidade : ao proteger e gerenciar os dados não estruturados de acordo com o seu nível de sensibilidade e criticidade, o modelo de segurança zero trust facilita o cumprimento das normas e regulamentações vigentes, como LGPD, GDPR, HIPAA, PCI DSS, etc.
• Otimização da produtividade : ao permitir que os usuários acessam os dados não estruturados de forma ágil e personalizada, de acordo com a sua identidade, contexto, comportamento e risco, o modelo de segurança zero trust melhora a experiência e a colaboração dos usuários.
• Redução dos custos : ao simplificar e automatizar os processos de verificação, proteção e monitoramento dos dados não estruturados, o modelo de segurança zero trust diminui os custos operacionais e administrativos associados à segurança da informação.

Além disso, as empresas precisam contar com soluções competentes que possam proteger os dados não estruturados de forma eficaz e eficiente. Essas soluções incluem:

• EDRM (Enterprise Digital Rights Management) : O EDRM é uma tecnologia que permite controlar e monitorar o acesso e uso dos arquivos que contém dados sensíveis. O EDRM aplica uma camada de proteção aos arquivos, que permanece com eles em qualquer lugar que eles estejam, dentro ou fora da rede corporativa. O EDRM permite definir quem pode abrir, ler, editar, imprimir, copiar ou compartilhar os arquivos, por quanto tempo e em quais dispositivos. O EDRM também permite rastrear as ações realizadas nos arquivos, gerar relatórios de auditoria e revogar o acesso aos arquivos em caso de necessidade.
• Proteção de tela e impressão : A proteção de tela e impressão é uma solução que evita que os dados exibidos nas telas e impressos sejam capturados ou vistos por pessoas não autorizadas. A proteção de tela pode usar técnicas como borrão, pixelização, mascaramento ou ofuscação para ocultar os dados sensíveis nas telas. A proteção de impressão pode usar técnicas como marca d’água, código QR ou criptografia para identificar ou proteger os documentos impressos.
• Remote Browser Isolation : O Remote Browser Isolation é uma solução que isola o navegador em um ambiente seguro na nuvem, evitando que os ataques cibernéticos alcancem os usuários e dispositivos. O Remote Browser Isolation permite que os usuários acessem a internet sem risco de infecção por malware ou roubo de dados. O Remote Browser Isolation também permite que os usuários façam download de arquivos sem risco de contaminação por vírus ou ransomware.
• Verificação de autenticidade e integridade dos dados: A verificação de autenticidade e integridade dos dados é uma solução que permite verificar se os dados não estruturados são verdadeiros e originais, sem alterações ou manipulações. A verificação pode usar técnicas como criptografia, assinatura digital, blockchain ou IA para validar a origem, o conteúdo e o histórico dos dados não estruturados.

Essas soluções podem ajudar as empresas a proteger seus dados não estruturados das diversas formas de exposição e ataque. Elas podem ajudar as empresas a cumprir as normas de proteção de dados e a prevenir vazamentos e violações. Elas podem ajudar as empresas a preservar sua reputação, sua confiança e seu valor na era digital.

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A Fiandeira Tecnologia é uma empresa especializada em soluções de segurança da informação para dados não estruturados. A Fiandeira Tecnologia oferece as melhores soluções do mercado para proteger os dados não estruturados das empresas de forma simples, prática e eficiente. A Fiandeira Tecnologia tem experiência e conhecimento para ajudar as empresas a enfrentar os desafios e riscos da era digital.